【摘要】初级会计职称答疑：如何区分应付账款和预收账款科目

问题：如何区分“应付账款”和“预收账款”科目

解答：

两者的相同点是：“应付账款”和“预收账款”科目都属于负债类科目。

两者的区别是：

(1)“应付账款”科目核算的是企业因购买材料、商品和接受劳务供应等而应付给供应单位的款项，是在购货活动中由于取得物资与支付货款在时间上不一致而产生的负债。在所购物资的所有权发生转移时，按应付金额入账，贷记“应付账款”，偿还时借记“应付账款”。

企业将应付账款划转出去，或者确实无法支付的应付账款，直接转入“营业外收入”科目中。

(2)“预收账款”科目核算企业按照合同规定向购货单位预收的款项。核算先收款、后发货的销售业务，企业预收账款业务不多时，可以不设置“预收账款”科目，直接计入“应收账款”科目的贷方。